El ORSP brinda apoyo y asistencia durante todo el ciclo de vida de la subvención / adjudicación.
Ciclo de vida del premio:
1. Encontrar financiación
ORSP proporciona recursos y servicios de apoyo para el desarrollo de propuestas y subvenciones a NuHealth para mejorar la calidad y aumentar la cantidad de propuestas de investigación y educación a fuentes de financiación externas, incluidas agencias estatales y federales y fundaciones privadas.
2. Preparación de propuestas
El ORSP es responsable de presentar propuestas en busca de apoyo externo para la investigación y subvenciones en NuHealth. Todas las propuestas a agencias federales y estatales, entidades industriales y comerciales, fundaciones y organizaciones sin fines de lucro, instituciones educativas y otras organizaciones externas requieren la aprobación de ORSP antes de su presentación a una fuente de financiamiento externa. Las solicitudes de apoyo de individuos o de obsequios son administradas por la Fundación NuHealth y no son procesadas por ORSP.
ORSP trabaja con la facultad y los departamentos para presentar propuestas a agencias de financiación externas. Los miembros de la facultad y el personal que planean solicitar o anticipar la recepción, financiamiento, equipo, materiales y suministros, o cualquier otra forma de apoyo de una organización o institución externa, deben consultar con ORSP antes de cualquier actividad. Trabajar con ORSP antes de proponer o aceptar acuerdos de los patrocinadores garantizará que los posibles problemas se resuelvan por adelantado y dará como resultado una implementación más breve, más fluida y exitosa del proyecto patrocinado.
ORSP instruirá y proporcionará ayuda con el presupuesto y las revisiones regulatorias; es decir, cualquier cosa que esté fuera de la narrativa científica, técnica o programática. ORSP también brinda asesoramiento sobre regulaciones federales, estatales y de patrocinadores.
3. Establecimiento de premios
Cuando se notifica a ORSP de su premio, ya sea electrónicamente o mediante notificación por correo, el premio se revisa para la aceptación de los términos y condiciones del premio, así como la exactitud de la información incluida en la documentación del premio. Si alguno de los términos y condiciones no es compatible con la política de NuHealth, ORSP negociará con el patrocinador en consecuencia. Luego, el acuerdo se ejecuta y se contraejecuta para fines de auditoría, si así lo requiere el patrocinador. (Tenga en cuenta que la mayoría de las subvenciones no requieren ejecución, mientras que la mayoría de los acuerdos cooperativos y todos los contratos requieren ejecución y contra ejecución por parte del patrocinador).
Si es necesario, una vez revisado y ejecutado, el premio se revisa en busca de requisitos de cumplimiento adicionales donde se necesitan aprobaciones, como el cumplimiento de sujetos humanos (es decir, IRB).
4. Gestión de premios
La administración de premios es el proceso que abarca la coordinación y el cumplimiento de NuHealth y las políticas y procedimientos del patrocinador pertinentes a la administración de un programa patrocinado. También se conoce como la fase de administración posterior a la adjudicación en el ciclo de vida de una adjudicación. La buena gestión de los programas patrocinados es fundamental para mantener la confianza del público en los resultados y resultados de la investigación, los participantes en la investigación y cómo se gastan los fondos. Las personas y las unidades departamentales de NuHealth deben trabajar de manera cooperativa durante todo el ciclo de vida de un premio para administrar de manera efectiva los premios patrocinados.
5. Liquidación de premios
Al aceptar premios, NuHealth asume la responsabilidad de cumplir con todos los requisitos de informes técnicos y financieros del patrocinador. Los requisitos específicos del informe intermedio y final generalmente se incluyen en los términos y condiciones del patrocinador u otros documentos de adjudicación o en una guía o manual de políticas. Estos requisitos varían de un patrocinador a otro.
- La puntualidad de los informes finales es crucial para una buena gestión posterior a la adjudicación de un premio patrocinado para garantizar el cumplimiento de los requisitos del patrocinador y el reembolso de los costos incurridos.
- Para los premios de las agencias federales, los informes finales se deben presentar dentro de los 90 días calendario posteriores al vencimiento del premio (fecha de finalización del proyecto);
- Para el estado de Nueva York y otras agencias, los plazos varían y pueden ser más cortos.
La incapacidad o la falta de presentación de informes dentro del plazo estipulado puede resultar en la suspensión de la financiación, el impago de los costos incurridos, la pérdida de la capacidad de presentar propuestas futuras y / o un retraso en la liberación de la financiación futura para el investigador y / o la NuHealth.