Das ORSP bietet Unterstützung und Unterstützung während des gesamten Lebenszyklus des Zuschusses / der Auszeichnung.
Award-Lebenszyklus:
1. Finanzierung finden
ORSP bietet NuHealth Unterstützungsdienste und Ressourcen für die Entwicklung von Zuschüssen und Vorschlägen, um die Qualität zu verbessern und die Quantität von Forschungs- und Bildungsvorschlägen für externe Finanzierungsquellen, einschließlich staatlicher und föderaler Behörden und privater Stiftungen, zu erhöhen.
2. Vorbereitung des Vorschlags
Das ORSP ist verantwortlich für die Einreichung von Vorschlägen zur externen Unterstützung der Forschung und für Zuschüsse bei NuHealth. Alle Vorschläge an Bundes- und Landesbehörden, Industrie- und Wirtschaftsunternehmen, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und andere externe Organisationen bedürfen der ORSP-Genehmigung, bevor sie einer externen Finanzierungsquelle vorgelegt werden. Anträge auf Unterstützung durch Einzelpersonen oder auf Geschenke werden von der NuHealth Foundation verwaltet und nicht von ORSP bearbeitet.
ORSP arbeitet mit Fakultäten und Abteilungen zusammen, um Vorschläge an externe Finanzierungsagenturen zu richten. Fakultäten und Mitarbeiter, die planen, Finanzmittel, Ausrüstung, Materialien und Lieferungen oder andere Formen der Unterstützung durch eine externe Organisation oder Institution anzufordern oder zu erwarten, sollten sich vor jeder Aktivität mit ORSP beraten. Die Zusammenarbeit mit ORSP vor dem Vorschlagen oder Akzeptieren von Vereinbarungen von Sponsoren stellt sicher, dass potenzielle Probleme im Voraus gelöst werden, und führt zu einer kürzeren, reibungsloseren Abwicklung und erfolgreichen Umsetzung des gesponserten Projekts.
ORSP wird das Budget und die behördlichen Überprüfungen anweisen und Hilfe leisten. dh alles, was außerhalb der wissenschaftlichen, technischen oder programmatischen Erzählung liegt. ORSP berät auch zu Bundes-, Landes- und Sponsorenbestimmungen.
3. Auszeichnung Einrichtung
Wenn ORSP entweder elektronisch oder per E-Mail über Ihre Auszeichnung informiert wird, wird die Auszeichnung auf Akzeptanz aller Bedingungen der Auszeichnung sowie auf Richtigkeit der in der Preisdokumentation enthaltenen Informationen überprüft. Wenn eine der Bedingungen nicht mit den NuHealth-Richtlinien kompatibel ist, wird ORSP entsprechend mit dem Sponsor verhandeln. Die Vereinbarung wird dann zu Prüfungszwecken ausgeführt und gegenläufig ausgeführt, wenn dies vom Sponsor verlangt wird. (Bitte beachten Sie, dass die meisten Zuschüsse keine Ausführung erfordern, während die meisten Kooperationsvereinbarungen und alle Verträge die Ausführung und Gegenausführung durch den Sponsor erfordern.)
Falls erforderlich, wird die Auszeichnung nach Überprüfung und Ausführung auf zusätzliche Compliance-Anforderungen überprüft, wenn Genehmigungen erforderlich sind, z. B. Human Subjects Compliance (dh IRB).
4. Award Management
Award Management ist der Prozess, der die Koordination und Einhaltung von NuHealth- und Sponsor-Richtlinien und -Verfahren umfasst, die für die Verwaltung eines gesponserten Programms relevant sind. Es wird auch als Verwaltungsphase nach der Vergabe im Lebenszyklus einer Vergabe bezeichnet. Eine solide Verwaltung gesponserter Programme ist entscheidend, um das Vertrauen der Öffentlichkeit in Forschungsergebnisse und -ergebnisse, Forschungsteilnehmer und die Art und Weise der Mittelverwendung aufrechtzuerhalten. Einzelpersonen und Abteilungseinheiten bei NuHealth sollten während des gesamten Lebenszyklus einer Auszeichnung zusammenarbeiten, um gesponserte Auszeichnungen effektiv zu verwalten.
5. Award Closeout
Mit der Annahme von Auszeichnungen übernimmt NuHealth die Verantwortung für die Erfüllung aller technischen und finanziellen Berichtspflichten des Sponsors. Spezifische Anforderungen für den Zwischen- und Abschlussbericht sind normalerweise in den Geschäftsbedingungen des Sponsors oder in anderen Vergabedokumenten oder in einem Leitfaden oder Handbuch enthalten. Diese Anforderungen variieren von Sponsor zu Sponsor.
- Die Aktualität der Abschlussberichterstattung ist entscheidend für ein solides Management einer gesponserten Auszeichnung nach der Vergabe, um die Einhaltung der Sponsorenanforderungen und die Erstattung der entstandenen Kosten sicherzustellen.
- Bei Auszeichnungen von Bundesbehörden sind Abschlussberichte in der Regel innerhalb von 90 Kalendertagen nach Ablauf der Auszeichnung (Projektenddatum) fällig.
- Für den Bundesstaat New York und andere Behörden variieren die Fristen und können kürzer sein.
Die Unfähigkeit oder Nichteinreichung von Berichten innerhalb des festgelegten Zeitrahmens kann zur Aussetzung der Finanzierung, zur Nichtzahlung der angefallenen Kosten, zum Verlust der Fähigkeit zur Einreichung künftiger Vorschläge und / oder zu einer Verzögerung bei der Freigabe künftiger Finanzmittel für den Ermittler und führen / oder die NuHealth.