O ORSP fornece suporte e assistência durante todo o ciclo de vida da concessão / prêmio.
Ciclo de vida do prêmio:
1. Encontrar financiamento
A ORSP fornece serviços e recursos de subsídio de desenvolvimento de propostas e recursos ao NuHealth para melhorar a qualidade e aumentar a quantidade de pesquisas e propostas educacionais para fontes de financiamento externas, incluindo agências estaduais e federais e fundações privadas.
2. Preparação da Proposta
O ORSP é responsável por enviar propostas buscando suporte externo para pesquisa e subsídios no NuHealth. Todas as propostas para agências federais e estaduais, entidades industriais e empresariais, fundações e organizações sem fins lucrativos, instituições de ensino e outras organizações externas requerem aprovação do ORSP antes da submissão a uma fonte de financiamento externa. Pedidos de apoio de indivíduos ou presentes são gerenciados pela NuHealth Foundation e não são processados pelo ORSP.
O ORSP trabalha com professores e departamentos para enviar propostas a agências de financiamento externas. Os professores e funcionários que planejam solicitar ou antecipar recebimento, financiamento, equipamento, materiais e suprimentos ou qualquer outra forma de apoio de uma organização ou instituição externa devem consultar o ORSP antes de qualquer atividade. Trabalhar com o ORSP antes de propor ou aceitar acordos dos patrocinadores garantirá que os problemas em potencial sejam resolvidos com antecedência e resultará em uma recuperação mais curta e suave e na implementação bem-sucedida do projeto patrocinado.
O ORSP instruirá e fornecerá ajuda com o orçamento e as revisões regulatórias; isto é, qualquer coisa que esteja fora da narrativa científica, técnica ou programática. O ORSP também fornece conselhos sobre regulamentos federais, estaduais e de patrocinadores.
3. Estabelecimento de prêmio
Quando o ORSP é notificado de seu prêmio, seja eletronicamente ou via notificação por correio, o prêmio é revisado para aceitação de quaisquer termos e condições do prêmio, bem como a precisão das informações incluídas na documentação do prêmio. Se algum dos termos e condições não for compatível com a política da NuHealth, ORSP negociará com o patrocinador de acordo. O acordo é então executado e contra-executado para fins de auditoria, se exigido pelo patrocinador. (Observe que a maioria das concessões não exige execução, enquanto a maioria dos acordos cooperativos e todos os contratos exigem execução e contra-execução pelo patrocinador).
Se necessário, uma vez revisado e executado, o prêmio será analisado em relação a quaisquer requisitos adicionais de conformidade em que sejam necessárias aprovações, como Conformidade com seres humanos (por exemplo, IRB).
4. Gestão de prêmios
O gerenciamento de prêmios é o processo que engloba a coordenação e adesão ao NuHealth e apóia as políticas e procedimentos pertinentes à administração de um programa patrocinado. Também é chamada de fase de administração pós-prêmio no ciclo de vida de um prêmio. O bom gerenciamento de programas patrocinados é fundamental para manter a confiança do público nos resultados e resultados da pesquisa, nos participantes da pesquisa e em como os fundos são gastos. Indivíduos e unidades departamentais da NuHealth devem trabalhar cooperativamente durante todo o ciclo de vida de um prêmio para gerenciar efetivamente os prêmios patrocinados.
5. Encerramento do prêmio
Ao aceitar prêmios, o NuHealth está assumindo a responsabilidade de atender a todos os requisitos de relatórios técnicos e financeiros do patrocinador. Os requisitos de relatórios intermediários e finais específicos são geralmente incluídos nos termos e condições do patrocinador ou em outros documentos de premiação ou em um guia ou manual de políticas. Esses requisitos variam de patrocinador para patrocinador.
- A pontualidade dos relatórios finais é crucial para garantir o gerenciamento pós-prêmio de um prêmio patrocinado para garantir a conformidade com os requisitos do patrocinador e o reembolso pelos custos incorridos.
- Para prêmios de agências federais, os relatórios finais normalmente são entregues dentro de 90 dias corridos após a expiração do prêmio (data de término do projeto);
- Para o estado de Nova York e outras agências, os prazos variam e podem ser mais curtos.
A incapacidade ou falha no envio de relatórios dentro do prazo estipulado pode resultar na suspensão do financiamento, não pagamento de custos incorridos, perda da capacidade de enviar propostas futuras e / ou atraso na liberação de financiamento futuro para o investigador e / ou o NuHealth.