De ORSP biedt ondersteuning en assistentie gedurende de hele levenscyclus van de subsidie / toekenning.
Award levenscyclus:
1. Financiering vinden
ORSP biedt beurzen en ondersteunende diensten voor het ontwikkelen van voorstellen en middelen aan de NuHealth om de kwaliteit te verbeteren en de hoeveelheid onderzoeks- en onderwijsvoorstellen voor externe financieringsbronnen, waaronder staats- en federale instanties en particuliere stichtingen, te vergroten.
2. Voorbereiding van het voorstel
De ORSP is verantwoordelijk voor het indienen van voorstellen voor externe ondersteuning van onderzoek en subsidies bij NuHealth. Alle voorstellen aan federale en staatsagentschappen, industrie en zakelijke entiteiten, stichtingen en non-profitorganisaties, onderwijsinstellingen en andere externe organisaties hebben ORSP-goedkeuring nodig voordat ze worden ingediend bij een externe financieringsbron. Verzoeken om ondersteuning van individuen of om geschenken worden beheerd door de NuHealth Foundation en worden niet verwerkt door ORSP.
ORSP werkt samen met docenten en afdelingen om voorstellen in te dienen bij externe financieringsinstanties. Faculteits- en personeelsleden die van plan zijn om financiering, uitrusting, materialen en benodigdheden of enige andere vorm van ondersteuning van een externe organisatie of instelling aan te vragen of te verwachten, dienen voorafgaand aan elke activiteit overleg te plegen met ORSP. Door met ORSP samen te werken alvorens overeenkomsten van sponsors voor te stellen of te aanvaarden, worden potentiële problemen van tevoren opgelost en zal de gesponsorde project korter en soepeler verlopen en met succes worden uitgevoerd.
ORSP zal instructies geven en helpen met de budget- en regelgevende evaluaties; dat wil zeggen alles dat buiten het wetenschappelijke, technische of programmatische verhaal valt. ORSP geeft ook advies over federale, staats- en sponsorregelingen.
3. Oprichting van toekenning
Wanneer ORSP op de hoogte wordt gebracht van uw onderscheiding, hetzij elektronisch of via e-mail, wordt de onderscheiding beoordeeld op aanvaarding van alle voorwaarden van de onderscheiding, evenals op juistheid van de informatie in de onderscheidingdocumentatie. Als een van de algemene voorwaarden niet compatibel is met het NuHealth-beleid, zal ORSP dienovereenkomstig met de sponsor onderhandelen. De overeenkomst wordt vervolgens uitgevoerd en tegengegaan voor auditdoeleinden, indien vereist door de sponsor. (Houd er rekening mee dat de meeste subsidies geen uitvoering vereisen, terwijl de meeste samenwerkingsovereenkomsten en alle contracten uitvoering en tegenuitvoer door de sponsor vereisen).
Indien nodig, wordt de toekenning, eenmaal beoordeeld en uitgevoerd, vervolgens beoordeeld op eventuele aanvullende nalevingsvereisten waar goedkeuringen nodig zijn, zoals Human Subject Compliance (dwz IRB).
4. Awardbeheer
Awardmanagement is het proces dat de coördinatie en naleving van NuHealth en sponsorbeleid en -procedures omvat die betrekking hebben op de administratie van een gesponsord programma. Het wordt ook wel de post-award administratiefase in de levenscyclus van een award genoemd. Een goed beheer van gesponsorde programma's is van cruciaal belang om het vertrouwen van het publiek in onderzoeksresultaten en -resultaten, deelnemers aan onderzoek en de besteding van middelen te behouden. Individuen en afdelingseenheden bij NuHealth moeten gedurende de hele levenscyclus van een award samenwerken om gesponsorde awards effectief te beheren.
5. Afronding van de toekenning
Bij het accepteren van prijzen neemt de NuHealth de verantwoordelijkheid op zich om te voldoen aan alle technische en financiële rapportagevereisten van de sponsor. Specifieke vereisten voor tussentijdse en eindrapporten zijn meestal opgenomen in de voorwaarden van de sponsor of andere toekenningsdocumenten of in een beleidsgids of handleiding. Deze vereisten verschillen van sponsor tot sponsor.
- Tijdige eindrapportage is van cruciaal belang voor een degelijk beheer na de toekenning van een gesponsorde onderscheiding om ervoor te zorgen dat de vereisten van de sponsor worden nageleefd en dat de gemaakte kosten worden vergoed.
- Voor toekenningen van federale instanties zijn de eindrapporten doorgaans binnen 90 kalenderdagen na het verstrijken van de toekenning (einddatum van het project) verschuldigd;
- Voor de staat New York en andere instanties variëren de termijnen en kunnen ze korter zijn.
Het niet of niet kunnen indienen van rapporten binnen het gestelde tijdsbestek kan leiden tot opschorting van financiering, niet-betaling van gemaakte kosten, verlies van de mogelijkheid om toekomstige voorstellen in te dienen en / of vertraging in de vrijgave van toekomstige financiering voor de onderzoeker en / of de NuHealth.