L'ORSP fornisce supporto e assistenza durante tutto il ciclo di vita della sovvenzione / aggiudicazione.
Ciclo di vita del premio:
1. Trovare finanziamenti
ORSP fornisce servizi e risorse di supporto allo sviluppo di proposte e sovvenzioni a NuHealth per migliorare la qualità e aumentare la quantità di ricerche e proposte educative a fonti di finanziamento esterne, tra cui agenzie statali e federali e fondazioni private.
2. Preparazione della proposta
L'ORSP è responsabile per la presentazione di proposte in cerca di supporto esterno per la ricerca e sovvenzioni a NuHealth. Tutte le proposte a agenzie federali e statali, enti e imprese, fondazioni e organizzazioni senza scopo di lucro, istituti scolastici e altre organizzazioni esterne richiedono l'approvazione ORSP prima della presentazione a una fonte di finanziamento esterna. Le richieste di supporto da parte di privati o regali sono gestite dalla NuHealth Foundation e non vengono elaborate da ORSP.
ORSP lavora con docenti e dipartimenti per presentare proposte ad agenzie di finanziamento esterne. I membri della facoltà e del personale che intendono richiedere o anticipare la ricezione, il finanziamento, le attrezzature, i materiali e le forniture o qualsiasi altra forma di supporto da un'organizzazione o istituzione esterna, devono consultare l'ORSP prima di qualsiasi attività. Lavorare con ORSP prima di proporre o accettare accordi da parte degli sponsor garantirà che i potenziali problemi vengano risolti in anticipo e si tradurrà in un ritorno più breve, più fluido e una corretta attuazione del progetto sponsorizzato.
ORSP istruirà e fornirà assistenza per il bilancio e le revisioni normative; cioè tutto ciò che è al di fuori della narrativa scientifica, tecnica o programmatica. ORSP fornisce anche consulenza sulle normative federali, statali e degli sponsor.
3. Istituzione del premio
Quando ORSP viene informato del tuo premio, elettronicamente o tramite notifica per posta, il premio viene esaminato per l'accettazione di eventuali termini e condizioni del premio, nonché l'accuratezza delle informazioni incluse nella documentazione del premio. Se uno qualsiasi dei termini e delle condizioni non è compatibile con la politica di NuHealth, ORSP negozierà di conseguenza con lo sponsor. L'accordo viene quindi eseguito e contro-eseguito a fini di verifica, se richiesto dallo sponsor. (Si noti che la maggior parte delle sovvenzioni non richiede l'esecuzione, mentre la maggior parte degli accordi di cooperazione e tutti i contratti richiedono l'esecuzione e la controesecuzione da parte dello sponsor).
Se necessario, una volta riesaminato ed eseguito, il premio viene quindi riesaminato per eventuali requisiti di conformità aggiuntivi in cui sono necessarie approvazioni come la conformità dei soggetti umani (cioè IRB).
4. Gestione del premio
La gestione dei premi è il processo che comprende il coordinamento e l'adesione a NuHealth e alle politiche e procedure degli sponsor pertinenti all'amministrazione di un programma sponsorizzato. Viene anche definita fase di amministrazione post-aggiudicazione nel ciclo di vita di un premio. Una buona gestione dei programmi sponsorizzati è fondamentale per mantenere la fiducia del pubblico nei risultati e nei risultati della ricerca, nei partecipanti alla ricerca e nel modo in cui i fondi vengono spesi. Gli individui e le unità dipartimentali di NuHealth dovrebbero collaborare per tutto il ciclo di vita di un premio per gestire efficacemente i premi sponsorizzati.
5. Chiusura aggiudicazione
Nell'accettare i premi, NuHealth si assume la responsabilità di soddisfare tutti i requisiti di rendicontazione tecnica e finanziaria dello sponsor. I requisiti specifici per la relazione intermedia e finale sono generalmente inclusi nei termini e condizioni dello sponsor o in altri documenti di aggiudicazione o in una guida o manuale politico. Questi requisiti variano da sponsor a sponsor.
- La tempestività della rendicontazione finale è fondamentale per una sana gestione post-aggiudicazione di un premio sponsorizzato per garantire la conformità ai requisiti dello sponsor e il rimborso dei costi sostenuti.
- Per i premi delle agenzie federali, i rapporti finali sono in genere dovuti entro 90 giorni di calendario dalla scadenza del premio (data di fine del progetto);
- Per lo Stato di New York e altre agenzie, le scadenze possono variare e possono essere più brevi.
L'incapacità o la mancata presentazione delle relazioni entro il termine stabilito può comportare la sospensione del finanziamento, il mancato pagamento dei costi sostenuti, la perdita della capacità di presentare proposte future e / o un ritardo nel rilascio di finanziamenti futuri per l'investigatore e / o NuHealth.