Bourses et récompenses

L'ORSP fournit un soutien et une assistance tout au long du cycle de vie de la subvention / bourse.

Cycle de vie du prix:

cycle de vie des récompenses

 

1. Recherche de financement
ORSP fournit à NuHealth des services et des ressources de soutien en matière de subventions et de développement de propositions pour améliorer la qualité et augmenter la quantité de propositions de recherche et d'éducation à des sources de financement externes, y compris des agences étatiques et fédérales et des fondations privées.

2. Préparation de la proposition
L'ORSP est chargé de soumettre les propositions sollicitant un soutien externe pour la recherche et des subventions à NuHealth. Toutes les propositions aux agences fédérales et étatiques, aux entités industrielles et commerciales, aux fondations et aux organisations à but non lucratif, aux établissements d'enseignement et à d'autres organisations externes nécessitent l'approbation de l'ORSP avant d'être soumises à une source de financement externe. Les demandes de soutien de particuliers ou de cadeaux sont gérées par la NuHealth Foundation et ne sont pas traitées par ORSP.

ORSP travaille avec le corps professoral et les départements pour soumettre des propositions aux agences de financement externes. Les membres du corps professoral et du personnel qui prévoient de demander, ou prévoient de recevoir, du financement, de l'équipement, du matériel et des fournitures, ou toute autre forme de soutien d'une organisation ou institution externe, devraient consulter l'ORSP avant toute activité. Travailler avec ORSP avant de proposer ou d'accepter des accords de sponsors garantira que les problèmes potentiels sont résolus à l'avance et se traduira par un délai d'exécution plus court et plus fluide et une mise en œuvre réussie du projet parrainé.

ORSP instruira et fournira une aide avec le budget et les examens réglementaires; c'est-à-dire tout ce qui est en dehors du récit scientifique, technique ou programmatique. ORSP fournit également des conseils sur les réglementations fédérales, nationales et des sponsors.

3. Établissement du prix
Lorsque ORSP est informé de votre récompense, soit par voie électronique, soit par notification par courrier, la récompense est examinée pour l'acceptation de toutes les conditions générales de la récompense, ainsi que l'exactitude des informations incluses dans la documentation de la récompense. Si l'un des termes et conditions n'est pas compatible avec la politique NuHealth, ORSP négociera en conséquence avec le sponsor. L'accord est ensuite exécuté et contre-exécuté à des fins d'audit, si le promoteur l'exige. (Veuillez noter que la plupart des subventions ne nécessitent pas d'exécution alors que la plupart des accords de coopération et tous les contrats nécessitent l'exécution et la contre-exécution par le sponsor).

Si nécessaire, une fois examinée et exécutée, l'attribution est ensuite examinée pour toute exigence de conformité supplémentaire où des approbations sont nécessaires, comme la conformité des sujets humains (c.-à-d. IRB).

4. Gestion des récompenses
La gestion des récompenses est le processus qui englobe la coordination et le respect des politiques et procédures de NuHealth et des sponsors relatives à l'administration d'un programme sponsorisé. Elle est également appelée la phase d'administration postérieure à la bourse dans le cycle de vie d'une bourse. Une saine gestion des programmes parrainés est essentielle pour maintenir la confiance du public dans les résultats et les résultats de la recherche, les participants à la recherche et la façon dont les fonds sont dépensés. Les individus et les unités départementales de NuHealth doivent travailler en collaboration tout au long du cycle de vie d'une récompense pour gérer efficacement les récompenses sponsorisées.

5. Clôture de l'attribution
En acceptant les récompenses, le NuHealth assume la responsabilité de répondre à toutes les exigences en matière de rapports techniques et financiers du commanditaire. Les exigences spécifiques en matière de rapport intermédiaire et final sont généralement incluses dans les conditions générales du sponsor ou dans d'autres documents d'attribution ou dans un guide ou manuel de politique. Ces exigences varient d'un sponsor à l'autre.

  • La rapidité du rapport final est cruciale pour une saine gestion après l'attribution d'une bourse parrainée afin de garantir le respect des exigences des sponsors et le remboursement des frais engagés.
  • Pour les bourses d'agences fédérales, les rapports finaux sont généralement dus dans les 90 jours civils suivant l'expiration de la subvention (date de fin du projet);
  • Pour l'État de New York et d'autres agences, les délais varient et peuvent être plus courts.

L'incapacité ou le défaut de soumettre des rapports dans les délais impartis peut entraîner la suspension du financement, le non-paiement des frais engagés, une perte de la capacité de soumettre de futures propositions et / ou un retard dans le déblocage du financement futur pour le chercheur et / ou le NuHealth.